10月8日，艺术设计学院在公共组团2404阶梯教室召开了环艺1411、环艺1412、环艺1413、环艺1414四个班级赴山西采风动员暨安全教育大会。艺术设计学院副院长李明及相关班主任指导教师出席了此次大会。
大会上，李明对本次采风的目的意义、任务要求做了具体的部署，对外出采风的注意事项进行了提醒和要求，并结合以往经验，重点强调了人身安全、财产安全、饮食安全等，要求大家严格遵守纪律服从安排，认真履行安全承诺书的各项要求，确保顺利完成采风任务。安全教育大会后，每位同学认真学习并签署了外出采风安全承诺书。
艺术设计学院历来高度重视学生外出活动，本次采风线路于暑假前就已进行充分调研，与学生专业契合度高，带队人员也进行了细致的安排，并配合学校做好各项招投标工作。外出前一周，任课教师已对采风线路、采风方法、达到的技能成果等做了具体讲解和要求，学生也进行了相关的资料调研和实践训练。
