各系、各部门：
为使校内请示、报告处理工作规范化、制度化、科学化，进一步提高工作效率，现将校内请示、报告处理的有关事宜通知如下：
1.校内请示用于向学校请求指示、批准。要一文一事，不得在一个请示中请求两件或两件以上的事项。
2.校内报告用于向学校汇报工作，反映情况，答复学校的询问。报告中不得夹带请示事项。
3.行文应当确有必要，注重效用。
4.校内请示、报告行文要清楚，语言要简洁。
5.一般情况下，提出部门先与工作归口的职能部门商议，由职能部门牵头处理，并逐级上报。
6.校内请示、报告的内容如涉及两个或两个以上的部门，各部门之间应尽量协商一致再行请示、报告。如有分歧，主办部门的主要负责人应当出面协调，仍不能取得一致时，主办部门可以列明各方理据，提出建设性意见，方可请示、报告。
7.校内请示、报告要有相关部门主要负责人的签名，必须注明日期并加盖呈送单位的公章。如果两个或两个以上的部门联合行文，则所有的部门都要加盖公章。
8.办理完毕的请示、报告，相关部门要妥善保存和归档。
特此通知。
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2013年10月16日
